Alfresco – Workflow web console

Alfresco administrators have to manage user workflow tasks in some scenarios. For instance, it occurs that a terminated task by a user does not disappear from pending tasks list sometimes.

Workflow web console is available at  http://localhost:8080/alfresco/faces/jsp/admin/workflow-console.jsp

Let’s show how can an Alfresco Administrator can close a task from user “jose”.

1. Ask “jose” to send us a screencap

alfresco-fw-share-screen

2. Keep in mind the internal identifier for the task (3049)

3. On workflow web console, change to user “jose” using the command  user jose

4. Show user pending tasks for the user with the command  show my tasks

alfresco-fw-alfresco-screen

5. Keep in mind the internal identifier for the task with includes 3049 (activiti$3049)

6. Terminate the task with the command  end task activiti$3049

At this time, the task must have been disappeared from “jose” pending tasks list.

Note. This functionality is not available from Alfresco 5.0.b, since “alfresco” webapp has been removed from distribution.

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Alfresco – La consola de administración de Workflow

En ocasiones resulta conveniente realizar labores administrativas sobre las tareas de workflow de los usuarios de Alfresco. Ocurre en algunos casos que la tarea queda terminada pero no desaparece de la lista de tareas pendientes del usuario.

La consola de administración de workflow está disponible en http://localhost:8080/alfresco/faces/jsp/admin/workflow-console.jsp

A continuación, a modo de ejemplo, vamos a terminar como administradores de Alfresco una tarea del usuario “jose”.

1. Pedimos a “jose” que nos envíe una captura de pantalla.

alfresco-fw-share-screen

2. Anotamos el identificador interno de la tarea (3049)

3. Accedemos a la consola de administración de workflow como usuario administrador y cambiamos al usuario jose con el comando user jose

4. Mostramos la lista de tareas pendientes del usuario con el comando show my tasks

alfresco-fw-alfresco-screen

5. Anotamos el identificador interno de la tarea que incluye 3049 (activiti$3049)

6. Terminamos la tarea con el comando end task activiti$3049

Una vez hayamos realizados estos pasos, al usuario “jose” le habrá desaparecido la entrada de la lista de tareas pendientes.

Nota. Esta funcionalidad no está disponible a partir de la versión de Alfresco 5.0.b, ya que la aplicación web “alfresco” ha sido removida de la distribución.